Lösungen
Eventsoftware für Festivals, Clubs, Veranstalter und Agenturen
Eine App, ein anderer Schwerpunkt: Festivals planen mehrere Bühnen und eine große Crew, Clubs öffnen jedes Wochenende, Veranstalter rechnen jede Show einzeln und Agenturen führen viele Events parallel.
Für wen
Für Festivals
Festivals
Mehrere Bühnen, große Crew, ein Budget in Bewegung: Timetable, Schichten, Einstempeln offline und Budgetkontrolle.
Für Clubs
Clubs
Jedes Wochenende eine Nacht: Residents und Gäste, Bar- und Türschichten, Stunden nach MiLoG und Fixkosten im Blick.
Für Veranstalter
Veranstalter
Shows in gemieteten Locations: Deals, Budget pro Show mit Break-even, KSK und § 50a, Rechnungen pro Show.
Für Eventagenturen
Eventagenturen
Viele Kundenevents parallel: Budget pro Event, Kostenstellen, Zugriff pro Projekt und freie Crew.
01Eine App statt fünf Tabellen
Booking, Budget, Schichtplan, Zeiterfassung und Rechnungen hängen in jedem Evnty-Konto zusammen. Eine bestätigte Gage wird zur Budgetzeile, eine freigegebene Stunde zu Personalkosten, eine Rechnung landet auf der Zeile, zu der sie gehört. Welcher Teil am wichtigsten ist, hängt davon ab, wie du arbeitest. Genau das beschreiben die Seiten für die einzelnen Zielgruppen. Alle Module stehen unter Funktionen.
02Deutschland, Österreich und die Schweiz
Evnty gibt es auf Deutsch und Englisch, die Daten liegen bei Cloudflare in der EU-Jurisdiktion. Organisationen in Österreich und der Schweiz arbeiten damit genauso wie in Deutschland. Ein paar Grenzen solltest du vor dem Wechsel kennen:
- 01Budgets laufen in Euro. Eine Einstellung für Schweizer Franken gibt es noch nicht.
- 02Die Arbeitszeitprüfungen folgen deutschem Recht (ArbZG, MiLoG, JArbSchG). In Österreich und der Schweiz sind sie nur ein Anhaltspunkt.
- 03Als Feiertage zählen die bundesweiten deutschen Feiertage.
- 04SevDesk ist die einzige Buchhaltungsanbindung. bexio, in der Schweiz verbreitet, wird nicht unterstützt. Belege aus anderen Systemen lädst du als Datei hoch.
03Vom ersten Event bis zu vielen
Die Tarife unterscheiden sich nach Teammitgliedern, aktiven Events und Mitarbeitenden, nicht nach Zielgruppe. Ein Club mit einer Nacht pro Woche und ein Festival mit großer Crew nutzen dieselben Funktionen. Kiosk und KI-Verbindungen gibt es ab dem Team-Tarif. Welcher Tarif passt, zeigt die Preisseite.
Fragen zu den Lösungen
Dein nächstes Event steht schon im Kalender?
Leg es in Evnty an: Line-up, Budget und die erste Schicht. Den Rest ergänzt das Team, wenn es so weit ist.