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Ratgeber

Ratgeber für die Eventplanung: Budget, Timetable, Crew und Booking

Ratgeber für die Teile eines Events, die meistens in Tabellen stecken: was ein Budget braucht, wie ein Timetable entsteht, wie du eine Crew planst und wie ein Booking von der Anfrage zum Vertrag kommt.

Alle Ratgeber

  • Ratgeber · Budget

    Eventbudget planen

    Kategorien, Puffer, gebundene und Ist-Kosten und der Break-even-Punkt.

  • Ratgeber · Timetable

    Timetable erstellen

    Setlängen, Umbaupausen, Soundchecks, Curfew und Nächte über Mitternacht.

  • Ratgeber · Crew

    Crew- und Helferplanung

    Positionen, Bedarf, Schichtlängen, Verfügbarkeiten und die Regeln, die gelten.

  • Ratgeber · Booking

    Künstlerbooking-Ablauf

    Anfrage, Option, Angebot, Gagenmodelle, Vertrag, Rider, Advancing und Abrechnung.

01Wie diese Ratgeber entstehen

Jeder Ratgeber beschreibt, wie Events tatsächlich laufen, mit den Schritten, Zahlen und Checklisten aus der Praxis. Wo Recht oder Steuern ins Spiel kommen, nennen wir die Regel und verlinken die amtliche Quelle. Jeder Ratgeber zeigt, wann er zuletzt aktualisiert wurde.

Die Ratgeber schreibt die Evnty-Redaktion. Sie beschreiben die Praxis und ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung: Für Verträge, Steuern und Arbeitsrecht frag eine Beraterin oder einen Berater.

02Wo Evnty dazukommt

Am Ende jedes Ratgebers stehen die Teile von Evnty, die dir die Arbeit abnehmen: das Eventbudget, das Künstlerbooking mit Timetable, die Schichtplanung und die Zeiterfassung. Die Checklisten funktionieren mit jedem Werkzeug, auch mit Tabellen.

Fragen zu den Ratgebern

Dein nächstes Event steht schon im Kalender?

Leg es in Evnty an: Line-up, Budget und die erste Schicht. Den Rest ergänzt das Team, wenn es so weit ist.