Künstlerbooking: Anfrage, Option, Angebot und Vertrag

Ein Booking beginnt mit einer Anfrage an den Act oder seine Agentur: Event, Datum, Location, Kapazität, der geplante Slot und ein Gagenrahmen. Je vollständiger die Anfrage, desto schneller die Antwort. Agenturen bekommen viele Anfragen und beantworten die klaren zuerst.

Prüf vor dem Absenden das Budget. Mit der Anfrage wird eine Gage zum ersten Mal zu wahrscheinlichen Kosten.

Eine Option (englisch Hold) reserviert das Datum, während beide Seiten die Details klären. Agenturen vergeben Optionen oft in Rangfolge: Die erste Option hat Vorrang, die zweite rückt auf, wenn die erste freigegeben wird. Optionen haben meist ein Ablaufdatum. Behalte es im Blick und bestätige oder gib frei, bevor sie verfällt, sonst ist der Act womöglich weg.

Das Angebot hält die Bedingungen schriftlich fest: Gage, Setlänge, Slot, was du stellst (Backline, Hotel, Reise, Catering) und das Gagenmodell. Auch Angebote haben meist ein Ablaufdatum. Die üblichen Modelle:

• 01Festgage: ein fester Betrag, unabhängig vom Ticketverkauf
• 02Garantie gegen Prozente (Versus-Deal): eine garantierte Gage oder ein vereinbarter Anteil an den Ticketeinnahmen, je nachdem, was höher ist
• 03Door-Split: Der Act bekommt einen vereinbarten Anteil der Ticketeinnahmen, oft nach vereinbarten Kosten

Sind sich beide Seiten einig, ist das Booking bestätigt. Dann folgt der Vertrag: Gage und Gagenmodell, Zahlungsbedingungen, Spielzeit und Setlänge, Regeln für eine Absage, eine Gebietsschutzklausel, falls es eine gibt, und die Rider als Anlage. Bis der Vertrag unterschrieben ist, bleibt ein bestätigtes Booking ein Risiko.

Der technische Rider listet, was der Act auf der Bühne braucht: Backline, Monitoring, Kanalliste und Bühnenplan. Der Hospitality-Rider regelt Backstage, Catering, Getränke, Hotel und Transfers vor Ort. Beides kostet Geld. Nimm es ins Budget auf, sobald das Angebot angenommen ist, neben Reise und Hotel.

Zwei Posten kommen für Veranstalter in Deutschland oft zur Gage dazu:

• 01Künstlersozialabgabe: Veranstalter zahlen sie an die Künstlersozialkasse auf Gagen für selbständige Künstlerinnen und Künstler. Der Satz liegt 2026 bei 4,9 % und 2027 bei 5,0 %.
• 02Steuerabzug nach § 50a EStG: Bei Acts ohne Wohnsitz in Deutschland behält der Veranstalter in der Regel Steuer von der Gage ein und führt sie ans Finanzamt ab.

In den Wochen vor der Show klärt das Advancing die Details: Anreise, Soundcheck- und Spielzeiten, Backline, Gästeliste, Hotel und Ansprechpartner am Tag. Nach der Show zahlt die Abrechnung die Gage aus. Bei Garantie- und Door-Deals gehören die Ticketzahlen und die vertraglich vereinbarten Kosten dazu.

Halte die tatsächlich gezahlte Gage beim Profil des Acts fest. Im nächsten Jahr ist sie der beste Anhaltspunkt für das nächste Angebot.

1. Künstlersozialabgabe-Verordnung 2026, § 1 (Abgabesatz 4,9 %)
2. Künstlersozialkasse: Künstlersozialabgabe im Jahr 2027 beträgt 5,0 Prozent
3. Künstlersozialversicherungsgesetz (KSVG), § 24: abgabepflichtige Unternehmer
4. Einkommensteuergesetz (EStG), § 50a: Steuerabzug bei beschränkt Steuerpflichtigen

Dieser Ratgeber gibt einen Überblick aus der Praxis und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung.