Ersetzt Evnty meine Buchhaltungssoftware?

Nein. Evnty liest Rechnungen aus SevDesk und ordnet sie Events und Budgetzeilen zu. Die Buchhaltung bleibt in deiner Buchhaltungssoftware.

Kann ich Evnty neben meinen Tabellen testen?

Ja. Der Test über 14 Tage braucht keine Kreditkarte, und Budget, Timetable und Stundenzettel exportierst du als CSV.

Für wen ist Evnty gemacht?

Für Festivals, Clubs, Veranstalter und Eventagenturen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Die Lösungen zeigen, wie sie Evnty jeweils nutzen.

Vergleich

Evnty im Vergleich mit Tabellen, Papier und einzelnen Apps

Die meisten Events laufen über eine Mischung aus Tabellen, Papierlisten, Gruppenchats und ein paar einzelnen Apps. Diese Übersicht zeigt Thema für Thema, was jede Arbeitsweise abdeckt und wo Evnty die Teile verbindet.

14 Tage kostenlos testen

Thema für Thema

Thema	Evnty	Excel und Google Sheets	Papier und Gruppenchat	Einzelne Apps
Künstlerbooking und Timetable	Enthalten: Booking-Board, Optionen mit Erinnerung, Timetable mit Konfliktprüfung	Teilweise: Listen und Raster, die du von Hand pflegst	Nicht enthalten: E-Mails und Chatverläufe	Teilweise: Ein Werkzeug pro Aufgabe, nicht mit dem Budget verbunden
Eventbudget	Enthalten: Plan, gebunden und Ist je Zeile, Prognose und Break-even	Teilweise: Formeln, die du baust und pflegst	Nicht enthalten: Notizen und ein Ordner voller Belege	Teilweise: Die Buchhaltung kennt Rechnungen, nicht den Eventplan
Rechnungen pro Event	Enthalten: SevDesk-Abgleich, Belegerkennung (ab dem Team-Tarif), Zuordnungsvorschläge	Nicht enthalten: Aus der Buchhaltung abgetippt	Nicht enthalten: Belege nach dem Event eingesammelt	Teilweise: In der Buchhaltung, ohne Bezug zu Budgetzeilen
Schichtplanung	Enthalten: Positionen, Bedarf, Vorschläge, veröffentlicht im Mitarbeiterportal	Teilweise: Ein Raster pro Tag, geteilt als Datei	Teilweise: Ein ausgedruckter Plan und ein Gruppenchat	Enthalten: Apps für Dienstpläne
Arbeitszeitprüfung	Enthalten: Ruhezeit, Höchstarbeitszeit, Pausen, Mindestlohn, Minijob-Grenze und 70-Tage-Regel nach deutschem Recht	Nicht enthalten: Prüfung per Auge	Nicht enthalten: Prüfung per Auge	Teilweise: Je nach App
Zeiterfassung	Enthalten: Am Handy oder Kiosk-Tablet, offline, mit verketteter Korrekturhistorie	Teilweise: Aus Listen abgetippt	Teilweise: Stundenzettel auf Papier	Enthalten: Apps zur Zeiterfassung
Alles verbunden	Enthalten: Bookings, Stunden und Rechnungen landen von selbst im Budget	Nicht enthalten: Eine Datei pro Thema, von Hand verknüpft	Nicht enthalten: Nichts verbunden	Nicht enthalten: Daten zwischen Apps kopiert
Rollen und Zugriff	Enthalten: Acht Rollen, Zugriff pro Event, verschlüsselte Personalfelder	Teilweise: Zugriff pro Datei oder Blatt	Nicht enthalten: Wer den Zettel oder den Chat hat	Teilweise: Getrennt pro App
Kosten	Ab 49 € im Monat pro Organisation, 14 Tage Test	Meist schon bezahlt	Fast nichts	Ein Abo pro App

Häkchen: enthalten, gestrichelter Kreis: teilweise, Strich: nicht enthalten. Stand: 3. November 2026. Die anderen Spalten beschreiben allgemeine Arbeitsweisen, keine bestimmten Produkte. Excel ist eine Marke der Microsoft Corporation, Google Sheets eine Marke von Google LLC.

Alle Vergleiche

Vergleich
Excel und Google Sheets
Was Excel und Google Sheets gut können und wo Evnty Booking, Budget und Crew verbindet.

01Die Lücken kosten mehr als die Werkzeuge

Jedes Werkzeug kann seine eigene Aufgabe. Die Zeit geht in den Lücken dazwischen verloren: eine Gage, per E-Mail bestätigt, die nie im Budget ankommt, eine im Gruppenchat getauschte Schicht, von der der Stundenzettel nichts weiß, eine Rechnung, die ohne Event in der Buchhaltung liegt. Evnty schließt diese Lücken, weil Booking, Budget, Crew, Zeiten und Rechnungen auf denselben Daten arbeiten.

02Wann das einfache Setup reicht

Ein kleines Event, ein oder zwei Leute in der Planung, keine bezahlte Crew: Dann reichen eine Tabelle und ein Chat. Der Vergleich mit Excel geht ins Detail, und die Ratgeber funktionieren mit jedem Werkzeug.

Fragen zum Vergleich

Dein nächstes Event steht schon im Kalender?

Leg es in Evnty an: Line-up, Budget und die erste Schicht. Den Rest ergänzt das Team, wenn es so weit ist.

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