Ist Evnty teurer als Excel oder Google Sheets?

Bei den Lizenzkosten ja: Tabellen sind oft schon bezahlt oder kostenlos. Evnty ist ein monatlicher Tarif nach 14 Tagen Test, die Preise stehen auf der Preisseite. Sparen kannst du die Zeit fürs Abtippen, Prüfen und Abgleichen.

Kann ich neben Evnty weiter Tabellen nutzen?

Ja. Budget, Timetable und Stundenzettel exportierst du als CSV, den Timetable auch als iCal und als PDF-Ablaufplan.

Lohnt sich Evnty für ein einzelnes kleines Event?

Es funktioniert, aber eine Tabelle reicht vielleicht. Evnty lohnt sich, sobald mehrere Leute, eine bezahlte Crew oder viele Rechnungen dazukommen.

Können mehrere Leute gleichzeitig bearbeiten?

Ja, in beiden. Google Sheets und Excel für das Web erlauben gemeinsames Bearbeiten. Evnty aktualisiert Board, Timetable und Budget live und ergänzt Rollen und Zugriff pro Event.

Vergleich

Evnty vs. Excel und Google Sheets: wann Tabellen nicht mehr reichen

Die meisten Events werden in Tabellen geplant, und oft funktioniert das. Dieser Vergleich zeigt, was Excel und Google Sheets gut können, wo sie Zeit kosten, sobald mehrere Leute, eine Crew und echte Rechnungen dazukommen, und was Evnty anders macht.

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Auf einen Blick

Thema	Evnty	Excel und Google Sheets
Einstieg	Monatlicher Tarif nach 14 Tagen Test mit allen Pro-Funktionen	Meist schon vorhanden; Google Sheets ist mit einem Google-Konto kostenlos
Aufbau	Enthalten: Feste Module für Booking, Budget, Schichten und Zeiten, mit eigenen Kategorien und Positionen	Enthalten: Jede Struktur, die du selbst baust
Budget	Enthalten: Plan, gebunden und Ist je Zeile, Ampel, Prognose und Break-even eingebaut	Teilweise: Plan, gebunden und Ist nur, wenn du die Formeln baust und pflegst
Booking ins Budget	Enthalten: Bestätigte Bookings legen Gage, Reise, Hotel, KSK und § 50a als Zeilen an	Nicht enthalten: Gagen von Hand ins Budget übertragen
Rechnungen	Enthalten: SevDesk-Abgleich, Upload mit Belegerkennung (ab dem Team-Tarif) und Zuordnungsvorschläge	Nicht enthalten: Aus der Buchhaltung abgetippt oder eingefügt
Schichtplan	Enthalten: Positionen und Bedarf, Vorschläge nach Qualifikation und Verfügbarkeit, veröffentlicht im Mitarbeiterportal	Teilweise: Ein Raster pro Tag, geteilt als Datei oder Link
Arbeitszeitprüfung	Enthalten: Ruhezeit, Höchstarbeitszeit, Pausen, Mindestlohn, Minijob-Grenze und 70-Tage-Regel nach deutschem Recht	Teilweise: Formeln oder Prüfung per Auge
Zeiterfassung	Enthalten: Einstempeln am Handy oder am Kiosk-Tablet (ab dem Team-Tarif), offline, mit verketteter Korrekturhistorie	Nicht enthalten: Papierlisten oder Formulare, später abgetippt
Zusammenarbeit	Enthalten: Live-Aktualisierung, acht Rollen und Zugriff pro Event	Enthalten: Gemeinsames Bearbeiten in Google Sheets und Excel für das Web
Sensible Daten	Enthalten: Personalfelder wie die IBAN verschlüsselt und nur mit eigener Berechtigung lesbar	Teilweise: Zugriff pro Datei oder Blatt
Verlauf	Enthalten: Protokoll aller Änderungen an Finanz-, Personal-, Zeit- und Berechtigungsdaten	Enthalten: Versionsverlauf der Datei
Exporte	Enthalten: PDF, CSV und iCal für Timetable, Budget und Stundenzettel	Enthalten: Jedes Format

Häkchen: enthalten, gestrichelter Kreis: teilweise, Strich: nicht enthalten. Stand: 3. November 2026. Excel ist eine Marke der Microsoft Corporation, Google Sheets eine Marke von Google LLC. Evnty ist mit keinem der beiden Unternehmen verbunden.

01Was Tabellen gut können

Tabellen sind flexibel, vertraut und meist schon bezahlt: Google Sheets ist mit einem Google-Konto kostenlos, Excel gehört zu den meisten Microsoft-365-Abos. Du baust jede Struktur, teilst eine Datei in Sekunden und bearbeitest sie gemeinsam. Für ein einzelnes Event, das ein oder zwei Leute planen, reicht eine gut gepflegte Tabelle oft aus.

02Wo Tabellen anfangen, Zeit zu kosten

Schwierig wird es, wenn mehrere Leute, eine bezahlte Crew und echte Rechnungen zusammenkommen:

01Dieselbe Zahl steht an mehreren Stellen: eine Gage in der Bookingliste, im Budget und im Zahlungsplan
02Formeln brechen, wenn jemand eine Zeile einfügt oder ein Blatt für die nächste Ausgabe kopiert
03Plan, gebundene und Ist-Beträge gibt es nur, wenn jemand sie baut und pflegt
04Der Schichtplan liegt getrennt von Verfügbarkeiten, Nachweisen und den schon gearbeiteten Stunden
05Arbeitszeitregeln werden per Auge geprüft, wenn überhaupt
06Zugriff gibt es meist pro Datei oder Blatt, Gagen und Löhne lassen sich schlecht vor Leuten verbergen, die den Rest brauchen

03Was Evnty anders macht

Evnty verbindet die Schritte. Ein bestätigtes Booking legt seine Budgetzeilen an (Künstlerbooking), genehmigte Stunden fließen in die Personalkosten (Zeiterfassung), und Rechnungen aus SevDesk oder vom Upload landen auf der Zeile, zu der sie gehören (Rechnungen). Die Arbeitszeitprüfungen nach deutschem Recht laufen beim Planen der Schichten und bei jedem Einstempeln erneut (Schichtplanung). Rollen legen fest, wer Gagen, Löhne und Personaldaten sieht.

04Wann eine Tabelle die bessere Wahl bleibt

Wenn du ein kleines Event im Jahr machst, allein planst, keine bezahlte Crew hast und keine Rechnungen zuordnen musst, kostet eine Tabelle weniger und erfüllt ihren Zweck. Evnty lohnt sich, wenn mehrere Leute gemeinsam planen, Arbeitszeiten der Crew aufgezeichnet werden müssen oder du mehr als eine Handvoll Events machst und sie vergleichen willst. Der Ratgeber Eventbudget planen funktioniert mit beidem.

05Der Umstieg von Tabellen

Du legst das Event, seine Bühnen und Budgetzeilen in Evnty an und behältst die alte Tabelle als Nachschlagewerk. Für die nächste Ausgabe duplizierst du das Event: Bühnen, Budgetstruktur und Schichtgerüst kommen mit. Wo Partner weiter eine Tabelle wollen, exportierst du Budget, Timetable und Stundenzettel als CSV.

Fragen zu Evnty und Tabellen

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