SevDesk-Anbindung: jeder Beleg beim richtigen Event

In SevDesk legst du unter Einstellungen → Benutzer → API-Token einen Token an und fügst ihn in Evnty bei den Integrationen ein. Evnty prüft den Token bei SevDesk, bevor er gespeichert wird, und legt ihn verschlüsselt ab. Angezeigt wird er danach nicht mehr.

Lehnt SevDesk den Token später ab, zeigt die Verbindung den Fehler und du trägst einen neuen ein. Ist SevDesk nicht erreichbar oder bremst Anfragen, versucht es der nächste Lauf von selbst noch einmal.

Evnty liest Belege mit Belegdatum aus den letzten 18 Monaten, dazu ältere, die noch offen sind. Es zählen nur gebuchte Belege: offen, teilweise bezahlt und bezahlt. Entwürfe überspringt Evnty, weil sie in der Buchhaltung noch nicht gebucht sind. Pro Beleg übernimmt Evnty:

• 01Lieferant, Beschreibung, Belegdatum, Fälligkeit und Zahldatum
• 02Netto-, Steuer- und Bruttobetrag mit Währung
• 03Tags und Kostenstelle
• 04das Wiederholungsintervall, aus dem Evnty Verträge für Fixkosten vorschlägt

Evnty gleicht automatisch ab: alle vier Stunden im Starter, stündlich im Team-Tarif, alle 30 Minuten im Pro und alle 15 Minuten im Business. Team und Pro können den 15-Minuten-Abgleich als Erweiterung dazubuchen. „Jetzt synchronisieren“ startet jederzeit einen Lauf, die Historie zeigt jeden Lauf.

Unveränderte Belege überspringt der Abgleich. Ändert sich ein Beleg in SevDesk, aktualisiert ihn der nächste Lauf in Evnty.

Jedes Event verknüpfst du mit einem oder mehreren SevDesk-Tags oder Kostenstellen. Ein Beleg mit diesem Tag oder dieser Kostenstelle gehört zum Event, ein Tag hat dabei Vorrang vor einer Kostenstelle. Den Lieferanten erkennt Evnty am SevDesk-Kontakt, das hilft auch bei den Vorschlägen.

Für jeden Ausgabenbeleg schlägt Evnty bis zu drei Budgetzeilen des Events vor, nach Lieferant, Betrag und Fälligkeit. Ein Klick ordnet den offenen Betrag zu. Ein Beleg lässt sich auf mehrere Zeilen und Events aufteilen, nie über seine Summe hinaus. Mehr unter Rechnungen zuordnen und Eventbudget.

Beträge, Daten und Lieferant gehören der Buchhaltung: Bei Belegen aus SevDesk bearbeitest du in Evnty nur Event und Notizen, ein Link öffnet den Beleg in SevDesk. Fällt ein neuer Betrag in SevDesk unter das schon Zugeordnete, markiert Evnty den Beleg zur Prüfung, statt selbst Geld zu verschieben.

SevDesk ist vor allem in Deutschland und Österreich verbreitet. Organisationen in der Schweiz arbeiten oft mit bexio, das Evnty nicht anbindet. Ihre Belege lädst du als Datei hoch.